Politica generale per la protezione dei Dati Personali

 
Adottata da La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC.

La Politica per la Protezione dei Dati Personali adottata da La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC, in coerenza con la missione ed i valori aziendali e per tutti i componenti dell’organizzazione che possono intervenire su qualsiasi informazione presente all’interno della stessa, fa propri nella sua attività alcuni principi ai quali fare riferimento per strategie, obiettivi e la gestione dell’entità:

  • Impegno a proteggere i dati personali di ogni individuo (Riservatezza);
  • Garanzia dell’intimità della sfera personale e della vita privata di ognuno (Riservatezza);
  • Rispetto dell’identità e della personalità, della dignità di ogni essere umano (Individualità e Dignità);
  • Rispetto delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite (Tutela).

Detti principi si traducono conformemente alla normativa vigente come segue:

  • I dati personali sono trattati tramite i principi di liceità, equità e trasparenza;
  • i dati personali sono raccolti e trattati solo per finalità determinate, esplicite e legittime (Limitazione della finalità);
  • l’utilizzo di dati personali è sempre ridotto al minimo necessario essenziale per il raggiungimento delle finalità dichiarate (Necessità, Non eccedenza e Essenzialità);
  • i dati personali vengono trattati in modo adeguato, pertinente e limitato (Minimizzazione dei dati);
  • i dati personali sono raccolti e trattati solo se funzionali al raggiungimento delle finalità dichiarate (Pertinenza);
  • i dati personali sono trattati con modalità e strumenti proporzionali alle finalità da raggiungere (Proporzionalità);
  • i dati personali raccolti e trattati sono sempre puntualmente verificati in modo che sia garantita la loro correttezza e attendibilità (Esattezza e Completezza);
  • i dati personali raccolti e trattati sono sempre aggiornati con cadenza periodica (Aggiornamento);
  • i dati personali raccolti sono sempre conservati per un periodo di tempo limitato e strettamente necessario al raggiungimento delle finalità dichiarate (Limitazione della conservazione);
  • i dati personali non possono essere trattati per finalità diverse da quelle dichiarate in fase di raccolta, in violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali o senza l’apposita autorizzazione (Divieto di Trattamenti Illeciti e non autorizzati) e se ne assicura l’adeguata sicurezza contro perdita, distruzione o danni accidentali (Integrità e riservatezza).

I dati personali sono sempre raccolti e trattati previa adozione di idonee misure di sicurezza (Sicurezza) determinando i seguenti principi di sicurezza, assicurando:

  • la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei propri sistemi e servizi che trattano dati personali;
  • disponibilità e accesso ai dati trattati tramite il ripristino tempestivo in caso di incidente fisico o tecnico;
  • l’utilizzo di apposite procedure per provare, verificare e valutare l’efficacia delle misure tecniche e organizzative;
  • mantenendo il livello di sicurezza adeguato valutando i rischi presentati da trattamenti di dati derivanti in particolare dalla distruzione, perdita, modifica e divulgazione non autorizzata in modo accidentale o illegale.

Il titolare del trattamento è competente per il rispetto dei principi sopra esposti e in grado di comprovarlo (Responsabilizzazione: Accountability).

 

Obbiettivi Perseguiti

 
Miglioramento continuo della Tutela dei dati personali mediante:

  • l’adozione di un adeguato sistema documentale “Sistema di Gestione per la Protezione del Dato Personale” (procedure, istruzioni operative, modelli documentali standard);
  • l’identificazione di figure dotate di adeguati requisiti e poteri per garantire il corretto funzionamento del Sistema di Gestione per la Protezione del Dato Personale;
  • la definizione di un modello organizzativo adeguato al presidio del trattamento dei dati personali inerenti ad ogni processo dell’organizzazione;
  • l’adozione di pareri di conformità normativa nella definizione, integrazione, modifica e/o revisione di processi aziendali che prevedano un trattamento di dati personali;
  • l’adozione di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio;
  • l’adozione delle migliori tecniche disponibili ed economicamente sostenibili per limitare i danni in caso di incidenti o eventi negativi in materia di trattamento di dati personali (Data Breach);
  • l’adozione di opportuni criteri e modalità di ripristino dei dati in caso di danneggiamento e perdita accidentale.

 

Coinvolgimento degli stakeholder e protezione dei dati personali con azioni mirate a:

  • sensibilizzare dipendenti, fornitori, clienti, azionisti e cittadini su obiettivi e impegni assunti in materia di protezione dei dati personali;
  • motivare e coinvolgere il personale dipendente affinché vengano raggiunti gli obiettivi prefissati e sviluppato, ad ogni livello, il senso di responsabilità verso la tutela dei dati personali e la sicurezza delle informazioni;
  • formare informare ad un lecito e corretto trattamento dei dati personali e sicurezza delle informazioni;
  • promuovere il dialogo e il confronto con tutti i portatori d’interesse (P.A., Autorità, Cittadini, Associazioni, clienti, lavoratori, ecc.), tenendo conto delle loro istanze, in materia di trattamento di dati personali, in coerenza con gli strumenti di partecipazione e comunicazione adottati da La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC.

I principi sopra esposti trovano riscontro in un Sistema di Gestione per la Protezione dei Dati Personali in linea con gli indirizzi di La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC.
 

Informativa Clienti e Fornitori sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della libreria La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali dei clienti e fornitori.
Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016. Riportiamo qui sotto, per chiarezza, le definizioni di Dato Personale e Trattamento

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

Categorie di Dati Personali trattati

La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC tratterà i seguenti Dati Personali forniti dal Cliente:

    1. Dati Anagrafici e Identificativi (tra i quali nome, cognome, data di nascita, sesso), codice fiscale
    2. Dati di Contatto (tra i quali telefono, email, indirizzo)
    3. Dati Personali Bancari

 

Finalità del Trattamento

I Dati Personali da Lei messi a disposizione a La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC, verranno trattati per rispondere alle specifiche finalità, strettamente connesse e strumentali, finalità amministrative e organizzative, connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti statali, regionali e comunitari; quindi, potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Adempimento degli obblighi legali e contrattuali, connessi al contratto;
  2. Gestione amministrativa e contabile;
  3. Eventuale gestione del contenzioso;
  4. Ulteriori casi previsti dalla normativa vigente.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati

Conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l’esecuzione del contratto e la mancata prosecuzione del rapporto.

 

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente per le finalità sopra elencate (par. 2).

 

Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali (Responsabili Esterni del Trattamento)

Verranno a conoscenza dei Suoi Dati Personali gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dall’Ordine nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano aLa Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC) ai seguenti aspetti:

  • Attività istituzionali
  • Collaborazione Esterna
  • Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica
  • Consulenza
  • Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali
  • Legale

Qualora si verificasse la necessità di comunicare i dati ad altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.
L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali dell’Ordine sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7). In ogni modo i Suoi Dati Personali non verranno diffusi.

 

Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

  • Durata: le finalità di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione degli adempimenti previsti dal contratto.
  • Conservazione: i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati 10 anni e comunque nei limiti previsti dalla legge.

 

Diritti dell’Interessato

Ai sensi dell’artt. 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:

  • Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti da La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC.
  • Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
  • Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
  • Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
  • Diritto di opposizione
  • Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par. 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
 

Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

  • Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC.
  • Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da La Casa Sull’Albero di Giacomin Elena & co SNC potrà essere inviata presso la sede in Via San Francesco 15 – 52100 Arezzo, Toscana, Italy oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: info@librerialacasasullalbero

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti.

 

Cookie Policy

 
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